商談を生む一枚をAIが構成！BtoB展示会チラシ・追客メールまで自動化するプロンプト大全

BtoB展示会での出店者には、わずかA4一枚のチラシが商談の糸口になるものです。

そして来場者側は、短時間で大量の情報を浴びるため、「何を、誰に、どんな価値で提供できるのか」を瞬時に伝える設計力が問われます。

また、展示会後のアフターフォローでも、メールや資料送付による追客の質が成約率を大きく左右する販促です。

そこで本記事では、ChatGPTをはじめとするAIを活用し、BtoB展示会のチラシ構成・業界別テンプレート・追客メール作成までを一気通貫で自動化するプロンプトと活用法を解説します。

マーケティング・営業担当者さま必見の内容ですよ。

ステップ1：チラシ構成をAIに設計させるプロンプト

あなたはBtoB展示会の販促資料に特化したコピーライターです。以下の製品情報をもとに、展示会で配布するA4一枚チラシの構成案を設計してください。

構成要素は下記の7つとし、見出し・説明文・訴求の流れを明確に出力してください：  
1. 見出し  
2. 導入文  
3. 課題提起  
4. 製品の特徴  
5. 導入メリット  
6. 導入事例（架空でもOK）  
7. CTA（行動喚起）

【製品情報】  
- 製品名：クラウド型在庫管理システム「ストックナビ」  
- 対象業界：物流／卸売／小売  
- 主な機能：在庫可視化／スマホ入力／自動発注／他システム連携  
- 実績：300社以上導入／在庫ロス30％削減  
- 無料トライアル：30日間

ステップ2：業界別テンプレート（IT／製造／物流）

【IT業界向け】

【製品名】：SaaS型社内ポータル「ナレリンク」  
【訴求】：「情報共有が遅い／属人化している」というIT企業の課題を、クラウド型ナレッジベースで解消  
【特徴】：社内Q&A機能／Slack・Teams連携／AIによるFAQ自動生成  
【ターゲット】：100名以上の従業員を抱える成長中のIT企業

【製造業向け】

【製品名】：IoT設備モニタリングシステム「ファブトレース」  
【訴求】：古い設備でも、後付けセンサーで稼働状況を可視化／無駄な停止やメンテ忘れを削減  
【特徴】：電流・温度・振動データをクラウド管理／ライン別ダッシュボード  
【ターゲット】：30〜300人規模の中小製造業

【物流業向け】

【製品名】：スマホ点呼アプリ「ロジチェック」  
【訴求】：紙ベースの点呼・アルコールチェック業務をクラウド管理に移行し、監査対応をラクに  
【特徴】：スマホ打刻／ドライバー別履歴管理／自動集計レポート  
【ターゲット】：車両20台以上の運送会社／倉庫会社

ステップ3：展示会後の追客メール生成プロンプト

あなたは展示会後の見込み顧客に送る営業メールのプロです。以下の製品情報と展示会での接点をもとに、追客用メールの文面を作成してください。

条件：  
・件名、冒頭あいさつ、展示会での接点に触れる文、商品価値の再提案、無料トライアルや資料請求の誘導文、署名までを含めてください。  
・形式はプレーンテキストメール。文章は丁寧でわかりやすく。

【前提】  
- 展示会名：物流ソリューションEXPO  
- 製品名：クラウド型在庫管理「ストックナビ」  
- 主な機能：在庫可視化、スマホ入力、自動発注アラート  
- 特典：30日無料トライアル＋資料一式提供

ChatGPT出力例（追客メール）

件名：展示会ではありがとうございました｜在庫ロス30％削減のクラウド管理ツールご案内

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。「物流ソリューションEXPO」では弊社ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。

当日ご紹介した在庫管理システム「ストックナビ」は、スマホ入力と自動発注アラートにより、現場の属人化・棚卸ミス・在庫ロスをまとめて解消できるクラウドツールです。

現在、30日間の無料トライアルと導入企業の事例資料をお渡ししております。
少しでもご興味がありましたら、以下よりお気軽にご確認ください。

👉 https://sample-trial.com/stocknavi

ご不明点がございましたら、いつでもご連絡くださいませ。

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株式会社〇〇
営業部　山田 太郎
Email：sample@example.com
TEL：03-xxxx-xxxx
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AI別出力傾向比較表

AI 出力傾向 向いている作業
ChatGPT 営業向けの構成が明快で、用途別に最適化された出力が得られる チラシ構成案／追客メール／提案書初稿
Claude 表現が柔らかく、共感的なトーンに優れている トークスクリプト／ブランドトーン調整
Gemini 要点の箇条書き・データ整理に強く、情報を構造化してくれる 比較表／チェックリスト／スペック紹介など

応用例の提案（用途を倍に拡張）

  1. Web LP構成（ファーストビュー〜CV誘導）にも転用
  2. 営業担当別シナリオ付きスライド原稿の作成
  3. 業界別のPDF資料フォーマット自動生成
  4. CTA別パターンメール（無料トライアル・資料請求）作成
  5. 展示会直後のLINE／SNS投稿文案にも対応
  6. 社内用トークスクリプト／FAQ文案にも応用可能

まとめ

BtoB展示会で成果を出すには、展示会前の「伝える準備」と、展示会後の「つながるフォロー」の両方が不可欠です。

本記事で紹介したプロンプトを活用すれば、AIがチラシ構成から業界別訴求、追客メールまで一貫して設計してくれるため、企画・制作・営業活動の初動スピードと品質が大幅に向上するでしょう。

特にChatGPTのような生成AIは、「0→1」を高速に出すのに最適。

初稿をAIに任せ、社内で調整するだけでプロフェッショナルな営業資料が完成します。

ということで、まずは自社サービスでチラシ設計からメール文面まで、一通り試してみてください。

展示会の成果を、確かな商談へとつなげる武器になるはずですよ。

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